Как не откладывать в долгий ящик

Для тех, кто после выходных никак не может "напрячься" и настроиться на работу - моя понедельничная статья. Мы поговорим сегодня о том, как организовать себя во время работы и не отвлекаться на второстепенное.

Скажите честно, знакомо ли Вам это?

«Когда мне нужно сделать ненавистное трудоемкое дело, самое сложное – это начать! Даже если речь идет о такой мелочи, как помыть посуду, я обязательно отвлекусь на десяток «важных» мелочей: прочитаю километровую ленту друзей Вконтакте, загляну на Фейсбук (куда не заглядывал перед тем года три), напишу философское письмо другу, тщательно изучу все мировые новости и сплетни о знаменитостях… В итоге, я обнаруживаю, что прошло уже три часа, а ужасная немытая посуда все еще ждет меня! А мог бы просто помыть ее за пять минут и с легким сердцем браться за другие дела…»

К сожалению, даже самые ненавистные Важные Дела не исчезают и не делаются сами, если их постоянно откладывать. Наоборот, они создают нам еще больше проблем. Немытая посуда еще не так страшна, намного хуже - отложенное «на потом» задание по работе. Сами знаете: срыв графиков, спешка, недобросовестное выполнение, разочарование клиента и – ах, эти грустные глаза начальника…
Психологи дают несколько советов тем, кто не может сам справиться с соблазнами отложить все на потом.

- Отвлекайтесь, но позже. Вместо того, чтобы еще раз проверить почту именно сейчас, запланируйте сделать это после выполнения задания или определенного его этапа. Или пообещайте себе маленькую награду – например, перекур или чашку кофе. Эта мысль будет согревать Вас и вдохновлять на новые свершения.

- Выполняйте по частям. Разделите большую работу на маленькие этапы, тогда она не будет казаться такой неподъемной.

- Составьте план. Если у Вас много разнообразной работы – распланируйте, что Вы сделаете в первую очередь, что – в последнюю. Не забудьте указать сроки, в которые следует сделать то или иное дело. Само по себе планирование - торжественная процедура с расписыванием по пунктам и подчеркиванием важного - позволит Вам немного отсрочить начало выполнения заданий (то, зачем вы отвлекаетесь на другие ненужные занятия). А с другой стороны, настроит на работу и поможет увидеть «свет в конце туннеля».

- Не ищите поводов. Если Вы откладываете Важное Дело по таким причинам, как «уже нет времени» или «10 минут до конца рабочего дня» - Вы не сделаете его никогда. Убедите себя, что даже крохотный кусочек работы, сделанный за 10 минут до конца рабочего дня, приблизит Вас на сантиметр к результату. Даже просто посидеть эти 10 минут в попытках сосредоточиться - уже лучше, чем ничего.

- Найдите товарища по несчастью. Расскажите о вашей проблеме коллеге, который выполняет эту работу вместе с вами, или позвоните другу – возможно, он страдает тем же у себя на работе. Организуйте «клуб анонимных лентяев», или договоритесь о соцсоревновании. В любом случае, перед другими людьми Вам будет более стыдно, чем перед самим собой. И совесть, которая раньше молчала, заест Вас даже быстрее, чем Вы дочитаете новые сообщения. Да, и непременно отпразднуйте вместе, как только успешно справитесь со своими Важными Делами (см. пункт 1).